1. 采購(gòu)：采購(gòu)是一個(gè)組織從外部供應(yīng)商獲取商品和服務(wù)的整個(gè)過(guò)程。它包括確定需求、比較供應(yīng)商、下訂單、接收貨物、支付貨款等環(huán)節(jié)。采購(gòu)過(guò)程旨在確保以最優(yōu)的價(jià)格和條件獲取高質(zhì)量的商品和服務(wù)，滿(mǎn)足組織的運(yùn)營(yíng)需求。
2. 申購(gòu)：申購(gòu)是采購(gòu)流程的起點(diǎn)，通常由內(nèi)部用戶(hù)提出，明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，以及使用的時(shí)間和地點(diǎn)。申購(gòu)的目的在于將內(nèi)部需求轉(zhuǎn)化為外部采購(gòu)的具體行動(dòng)。
1. 角色分工：采購(gòu)更側(cè)重于執(zhí)行層面，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判、下訂單、收貨、付款等具體操作。而申購(gòu)則偏重于需求確認(rèn)，即由內(nèi)部用戶(hù)提出具體的采購(gòu)需求，并對(duì)需求進(jìn)行初步的分析和篩選。
2. 工作流程：采購(gòu)流程通常在申購(gòu)之后進(jìn)行，是申購(gòu)需求的后續(xù)執(zhí)行過(guò)程。采購(gòu)人員根據(jù)申購(gòu)單與供應(yīng)商進(jìn)行交易，確保所需物品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。
3. 決策參與：申購(gòu)環(huán)節(jié)中，內(nèi)部用戶(hù)具有較大的決策權(quán)，他們可以根據(jù)實(shí)際需求提出具體要求，甚至參與供應(yīng)商的選擇。而在采購(gòu)環(huán)節(jié)，決策權(quán)通常集中在采購(gòu)部門(mén)，他們負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判和交易。
1. 申購(gòu)的應(yīng)用：當(dāng)內(nèi)部員工明確所需物品時(shí)，他們會(huì)通過(guò)申購(gòu)流程進(jìn)行需求申報(bào)。例如，行政部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)辦公用品、生產(chǎn)部門(mén)需要采購(gòu)原材料等。申購(gòu)單成為采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商交易的重要依據(jù)。
2. 采購(gòu)的應(yīng)用：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)申購(gòu)單的具體要求，開(kāi)始執(zhí)行采購(gòu)流程。他們需要從眾多供應(yīng)商中篩選出符合要求的合作伙伴，經(jīng)過(guò)談判確定最終的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等條款。采購(gòu)?fù)瓿珊螅麄儠?huì)跟蹤貨物的交付情況，確保所有物品按時(shí)到達(dá)并完成付款。
在實(shí)際應(yīng)用中，采購(gòu)和申購(gòu)相互協(xié)作，形成一個(gè)完整的物資供應(yīng)鏈。申購(gòu)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確把握內(nèi)部需求，為采購(gòu)部門(mén)提供明確的行動(dòng)方向；而采購(gòu)部門(mén)則根據(jù)申購(gòu)需求，具體執(zhí)行采購(gòu)操作，確保物資供應(yīng)的順利進(jìn)行。兩者的協(xié)同工作，能夠提高組織運(yùn)營(yíng)效率，降低物資成本，為組織的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。